Die Vorteile von eLearning im Onboarding-Prozess
Leipzig, Juli 2023 - Im Idealfall unterstützt der Onboarding-Prozess Mitarbeitende dabei, sich schnell und erfolgreich in das Team und Unternehmen zu integrieren. Neue Kolleg:innen werden während der ersten Wochen an neue Aufgaben herangeführt und lernen die Unternehmenskultur sowie interne Prozesse kennen. Damit dies gelingt, kann eLearning dabei helfen, das Onboarding effizienter und effektiver zu gestalten.
Gerade im Zeitalter von Homeoffice und Remote Work, in dem das Onboarding häufig digital stattfindet, bietet eLearning die Möglichkeit, einen einheitlichen und schnellen Prozess zu gewährleisten. Denn auch wenn jedes Unternehmen sein Onboarding unterschiedlich gestaltet, gibt es einige Punkte, die fast überall zum "Grundsatzprogramm" gehören und bei denen eLearning bzw. Video-Trainings eingesetzt werden können: Pflichtschulungen wie Compliance- und Sicherheitsregeln, eine Einführung in die verwendeten Programme und Tools sowie die Vorstellung des Unternehmens, seiner Werte und Ziele.
Die Vorteile von Video-Trainings gegenüber traditionellen Onboarding-Methoden liegen hierbei auf der Hand:
- Konsistent und effizient: Alle Mitarbeitenden erhalten die gleichen Informationen und Ressourcen, was dazu beiträgt, Missverständnisse und Fehlinformationen zu vermeiden. Damit kann die Qualität des Onboarding-Prozesses in der gesamten Organisation gewährleistet werden.
- Flexibel: Inhalte können im eigenen Tempo angesehen, pausiert und fortgesetzt werden. Der Onboarding-Prozess wird so an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden angepasst und ermöglicht einen angenehmen Einstieg in den neuen Job.
- Kosteneffizient und skalierbar: eLearning reduziert den Bedarf an physischen Materialien und ermöglicht es Unternehmen, große Mengen an Lerninhalten kostengünstig zu erstellen und zu verteilen. Sollte die Zeit für die Erstellung solcher Inhalte fehlen, können externe eLearning-Anbieter wie Lecturio dabei helfen.
Ob Pflichtschulung oder interaktiver Imagefilm, Video-Trainings sind in vielen Unternehmen bereits fester Bestandteil des Onboarding-Prozesses. Der Einsatz von eLearning unterstützt dabei nicht nur die neuen Kolleg:innen, sich am Arbeitsplatz einzufinden, sondern reduziert auch den zeitlichen Aufwand für das HR-Team. Gerade in Zeiten von New Work kann eLearning somit eine Schlüsselrolle dabei spielen, um neue Mitarbeitende einzubinden, ihre Produktivität zu fördern und sie langfristig an das Unternehmen zu binden.