Vor allem Kleine und Mittelständische Unternehmen tun sich oft schwer mit der systematischen Weiterqualifizierung ihrer Mitarbeiter. Gemeint sind die Betriebe, in denen es keine Funktionsstelle für die Personalentwicklung gibt. Selbst dort, wo jemand diese Funktion übernimmt, ist sie oder er mit den verschiedenen Inhalten und Formen der Weiterbildungsangebote oft nicht vertraut und überfordert, den Bedarf für die Mitarbeiter zu formulieren.


Dies führt dazu, dass bei der Nutzung von Weiterbildungsportalen dann beispielsweise unter dem einzelnen Stichwort "Sekretärinnenschulung" über 250 Angebote angezeigt werden und der Suchende entnervt abbricht. Und es führt auch dazu, dass ein gegebenenfalls angefragter Weiterbildungsanbieter zu wenige Informationen bekommt, um ein passgenaues Angebot unterbreiten zu können. Schlimmstenfalls landet der Mitarbeiter in einer völlig unpassenden Schulung und ist demotiviert.


Diese Problematik erkannte die Weiterbildungsdatenbank Berlin und beauftragte die Berliner structura GbR, ein kleines, interaktives und amüsantes Lernmodul zu entwickeln. Es soll vor allem Führungskräfte in KMU dabei unterstützen, ihren Bedarf besser zu formulieren.


In einem Zeitraum von ca. 15 Minuten und vermittelt durch eine durchlaufende Geschichte wird der Suchende zu fünf Reflexionspunkten geführt. Mit Hilfe von Impulsfragen und illustrierten Identifikationsfiguren bekommt er Denkanregungen und er oder sie kann die Ideen und Gedanken direkt in ein Online-Notizbuch eingeben, welches mit der Datenbank verknüpft ist. Die Eingaben schränken dann nicht nur den Suchraum ein, sondern können auch an ausgewählte Weiterbildungsinstitute weitergeleitet werden. Diese erhalten Hintergrundinformation zu Problemstellung, Bedarf und Erwartungen.