Karlsruhe, Dezember 2014 - Softwarelösungen, die im HR-Bereich zum Einsatz kommen, wie z.B. ein Lernmanagementsystem oder eine Seminarverwaltungssoftware verwalten in der Regel personenbezogene Daten und Informationen, die besondere Anforderungen an die Sicherheit der Informationssysteme und ihrer Umgebungen stellen. Die neue Checkliste "Datenschutz und Informationssicherheit" der time4you GmbH unterstützt HR-Verantwortliche dabei, diese Anforderungen in Projekten vorausschauend zu prüfen und adäquat umzusetzen.
Das Bundesdatenschutzgesetz, interne IT-Sicherheitsvorgaben, die Anforderungen von Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat stecken den Rahmen ab. Verschiedene Ansprechpartner und Organisationseinheiten sind für Sicherheitsfragen verantwortlich und am Umsetzungsprozess beteiligt. Um eine Softwarelösung für eLearning, Personalentwicklung und Weiterbildung erfolgreich einzuführen, sollten Sicherheitsfragen deshalb möglichst noch vor dem eigentlichen Projektstart gemeinsam mit den im Unternehmen verantwortlichen Ansprechpartnern sowie Auftragnehmern und Dienstleistern geklärt werden.
Mit einer frühzeitigen Sicherheitsprüfung minimiert sich das Risiko einer zeitlichen Verzögerung im Projektverlauf und bei der Inbetriebnahme. Dies gilt insbesondere dann, wenn das künftige System bei einem externen Anbieter und Provider (Software-as-a-Service / SaaS) betrieben werden soll.
Die neue Checkliste fasst die wichtigsten Informationen rund um Informationssicherheit und Datenschutz zusammen. Erläutert werden grundlegende Konzepte und Begriffe. Die Liste dient als Anregung und Orientierung und unterstützt bei der Planung von HR-Software-Projekten und kann über press@time4you.de angefragt werden.
Einen Überblick über die wichtigsten Aspekte, die es bei Datenschutz und IT-Sicherheit zu beachten gilt, gibt es zusätzlich in der Live-Online-Veranstaltung "Worauf es ankommt - eLearning- Lösungen sicher einführen" am 22. Januar 2015 von 16:00 bis 17:00 Uhr.
