Erolzheim, Juni 2020 – Obwohl das Paket Office 365 als Standard Software gilt, lassen sich damit auch Online-Schulungen und eLearning-Materialien erstellen. Die Office 365 Akademie bietet hierzu am 30. Juni 2020 um 14 Uhr ein Webinar unter dem Titel "Office 365 als Learning-Plattform" an.
Wer Lerninhalte erstellen möchte, muss die möglichen Themen planen. Dies kann in Office 365 mit dem Werkzeug "Planner" geschehen. In "Planner" kann eine Strukturierung der Themen samt Zuständigkeiten und Diskussionsmöglichkeiten angelegt werden.
Um Inhalte für ein eLearning zu sammeln, bietet sich in Office 365 die App "OneNote" an. Dateianhänge, Bilder, Videos, Audiodateien, Zeichnungen und vieles mehr können in OneNote gesammelt und strukturiert werden.
Sind alle relevanten Inhalte zusammengefasst, kann die Produktion der Lernmaterialien beginnen. Eigene eLearning-Videos können über die Office 365 App PowerPoint erstellt und in der App "Stream" veröffentlicht werden. In Stream lassen sich die Lern-Videos auch zielgruppengerecht bereitstellen.
"Teams" ist ein Werkzeug, das zur Zusammenarbeit und Kommunikation eingesetzt wird – also im Kontext von Social Learning. In "Teams" können zu unterschiedlichen Lernthemen Gruppen - sogenannte Teams - erstellt werden. Hier können Lerninhalte bereitgestellt werden und die Nutzer tauschen sich darüber aus. Mit Hilfe von "Teams" kann eine Social Learning Community entstehen.
Wer zu einem bestimmten Thema unterschiedliche Lerninhalte strukturiert und übersichtlich bereitstellen möchte, kann in SharePoint einen Lernpfad erstellen. Ein solcher Lernpfad umfasst je nach Bedarf Text-Anleitungen, Videos, Bilder oder andere Inhalte. Verschiedene Lernpfade können zu einem umfassenden Lerncenter für die Mitarbeiter gebündelt werden.
Last but not least bietet sich das Office 365 Tool "Forms" zur Ergänzung des Lernprozesses an. Mit "Forms" können Umfragen generiert werden, die z.B. ein Feedback zu den bereitgestellten Lernmaterialien einholen. Auch Wissenstests lassen sich über Forms realisieren.
