Berlin, Mai 2008 - Im Rahmen einer Ende 2007 umgesetzten Migration der Stadtsparkasse München (SSKM) zur Sparkassen Informatik (SI) wurden alle Kernbankanwendungen und weitere Systeme durch eine Gesamtbanklösung der SI ersetzt. Um eine effiziente Schulung aller 2.600 Mitarbeiter hinsichtlich der neuen Applikationen gewährleisten zu können, entschied sich das Projektteam "Endanwenderschulung und Cut Over" für den Einsatz der "knowledge suite" (dks) von datango.
Von der Umstellung, bei der die Gesamtbanklösung der SI "OSPlus" eingeführt wurde, waren 2.600 End-User betroffen. Die Migration erfolgte in einem knapp 2-jährigen Projekt mit fünf Teilprojekten und fast 300 Teammitarbeitern. Dabei mussten u.a. folgende Aufgaben bedacht und umgesetzt werden: Schnittstellenprogrammierung, Konzeption der Geschäftsprozesse, Customizing der Anwendungen, Test von Schnittstellen, Anwendungen und Prozesse, Sicherung der historischen Daten, Vorbereitung und Durchführung der Endanwenderschulungen sowie die Planung des Cut-Overs.
Die Herausforderung für das Projektteam "Endanwenderschulung und Cut Over" bestand insbesondere darin, eine effektive Schulung der 2.600 Mitarbeiter zu gewährleisten. Um dies sicherzustellen, erfolgten etwa 20 Kurse in zehn Schulungsräumen und mehr als 550 Einzelkurse. Für die etwa 30 Dozenten der Stadtsparkasse München wurden ca. 750 Seminartage benötigt und für die SSKM-Mitarbeiter ca. 9.000 Schulungstage. Die hierfür erforderlichen Schulungsunterlagen wurden mit Hilfe des datango Dokumentationsmodus generiert.
Zur Erstellung einheitlicher und qualitativ hochwertiger Unterlagen waren zunächst umfassende Vorarbeiten und Überlegungen zur Konzeption erforderlich. Dabei mussten Faktoren wie hoher Zeitdruck, die Beteiligung der zahlreichen Mitarbeiter aus unterschiedlichen Teilprojekten sowie der laufende Bedarf an Änderungen im Rahmen des Projektfortschritts berücksichtigt werden.
Die Konzeption wurde daher gut durchdacht und die Installation von datango in einer Terminalserverumgebung vorbereitet. Im nächsten Schritt erstellte das Team individuelle Templates für die SI-Anwendungen und schulte alle Autoren, insbesondere die "Poweruser". Um das von der SI zur Verfügung gestellte Bildungsangebot von Schulungen über Fachgespräche bis hin zum SI-eigenen eLearning für OSPlus sinnvoll zu ergänzen, nutzt die SSKM den Dokumentationsmodus sowie die Funktionalitäten zu deren Veröffentlichung über die datango Library.
Innerhalb kurzer Zeit konnte mit Hilfe von datango die Erstellung von weit über 1.000 Seiten Kursunterlagen realisiert werden. Diese wurden anschließend sowohl in Papierform veröffentlicht als auch in Dateiform für alle Anwender jederzeit aktuell und online in der datango-Library abgelegt. Sowohl bei Autoren als auch Endusern konnte eine hohe Akzeptanz sowie eine intensive Nutzung erzielt werden.
Günter Weigl, Teilprojektleiter TP5 - "Endanwenderschulung und Cut-Over" im Migrationsprojekt zur Sparkassen Informatik (SI), erklärt: "Ich sehe datango in Zukunft als fest etabliertes und breit genutztes 'strategisches' Tool zur Erstellung und Veröffentlichung von (Schulungs-)Unterlagen." Der Dokumentationsmodus wird die regelmäßige Anpassung bestehender Unterlagen an neue Releases und andere aktuelle Entwicklungen mit Hilfe der Re-Recording-Funktion gewährleisten.
Des Weiteren kommt er zur Erstellung von Schulungsmaterial für weitere Anwendungen zum Einsatz. In Planung sind die Erweiterung des Autorenkreises sowie die Ausdehnung auf andere Gebiete und Anwendungen. Zudem sollen künftig auch die neuen Features der dks, wie z.B. die Möglichkeit der Organisation von Teamarbeit, genutzt werden.
