Mit dem SITOS Compliance-Modul auf der sicheren Seite
Schwarmstedt, Januar 2007 - Seit Ende letzten Jahres hat bit media ein neues Compliance-Modul für das reibungslose Unterweisungsmanagement in seine bewährte Lernplattform SITOS integriert. Damit können Unternehmen ihre Mitarbeiter zeitnah auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen und selbst auferlegter Corporate-Governance-Richtlinien informieren. Und auch wenn beispielsweise Gesetzesänderungen oder besondere Vorfälle die Branche bewegen, kann das Management gleichermaßen effizient wie effektiv sicherstellen, dass die Belegschaft über vorgegebene Arbeitsabläufe oder neue Rechte und Pflichten informiert und entsprechend geschult ist.
"Unser Compliance-Modul regelt den gesamten innerbetrieblichen Unterweisungsprozess", erklärt Jochen Tanner, Vertriebsleiter von bit media Deutschland, "angefangen bei der Identifikation der relevanten Zielgruppen über die Erstellung der Trainings bis hin zur abschließenden Lernkontrolle." Die Lerninhalte werden über SITOS verwaltet und wahlweise in Form von Web-Based-Trainings, einfachen Fragebögen oder Präsenztrainings aufbereitet. Außerdem führt SITOS Protokoll über die Teilnahme an den Trainingsmaßnahmen. Diese Dokumentation erlaubt es den Arbeitgebern, ihre Informationspflicht etwa im Fall eines drohenden Rechtsstreits zweifelsfrei nachzuweisen.
Auf Wunsch lassen sich die Schulungsinhalte vom Compliance-Manager auch für einzelne Mitarbeitergruppen individualisieren. Bei dem Eintritt in ein bestimmtes Arbeitsplatz-Profil innerhalb der Lernplattform werden den Mitarbeitern dann automatisch die passenden Unterweisungen zugeteilt. Verpflichtende Inhalte hebt das System durch Markierungen im Trainingsraum optisch hervor. Eine automatische Erinnerungs- und Reportingfunktion sorgt bei Bedarf zudem dafür, dass vom Gesetzgeber auferlegte Schulungsfristen eingehalten und als gerichtsfester Nachweis dokumentiert werden.
