Die zehn "Must-haves" für ein Autorensystem
Aachen, November 2018 - Die Auswahl an Autorensystemen ist groß. Hier die richtige Wahl zu treffen, ist schwierig, zumal bei einer Fehlentscheidung hohe Folgekosten drohen: Gerade wenn große Mengen an Content selber produziert werden sollen, muss nicht nur die Erstellung, sondern auch die Pflege so effizient wie möglich erfolgen. Denn der Content an sich und dessen Qualität stellen einen nicht unerheblichen immateriellen unternehmerischen Wert dar.
Aber auch zukunftssicher sollte ein Autorensystem sein, flexibel und einfach zu bedienen. Es gibt viele verschiedene Kriterien, die das eine vom anderen Autorensystem unterscheiden. Dieser Beitrag zeigt auf, welche zehn "Must-haves" bei der Auswahl eines Autorensystems unverzichtbar sind und worauf bei der Auswahl unbedingt geachtet werden sollte.
1 Usability
Die Usability ist ein wichtiges Kriterium für die Wahl: Je benutzerfreundlicher das Autorensystem ist, je mehr potenzielle Autoren stehen zur Verfügung. Deshalb sollte das System eine effiziente und intuitive Erstellung von Lernmedien ermöglichen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.
2 Medienvielfalt
Benötigen Sie verschiedenste Medien für unterschiedlichste Einsatzszenarien? Dann sollten Sie sich für ein Autorensystem entscheiden, dass die Erstellung einer Vielzahl von Selbstlern-, Trainings- und Arbeitsmedien ermöglicht, die im Rahmen von eLearning, Mobile Learning, Blended Learning oder Workplace Learning eingesetzt werden können.
3 Mobile Learning und Responsive Design
Möchten Sie mobil-lauffähige Lernmedien umsetzen, dann brauchen Sie ein Tool, mit dem Sie ein Full Responsive Design realisieren können. Dabei sollte sich neben der Darstellung der Medien auch die Steuerung automatisch an das verwendete Endgerät (Smartphone, Tablet oder Notebook) anpassen.
4 Wissensmanagement
Um sowohl die Erstellung der Medien als auch deren Pflege so effizient wie möglich zu gestalten, empfehlen sich Autorensysteme, die auf dem sogenannten Single-Source-of-Truth-Ansatz basieren: Die einzelnen Wissenseinheiten oder auch Variablen werden dabei nur einmalig erstellt und können in beliebigen Medien wiederverwendet werden, was sowohl die Erstellungs- als auch die Aktualisierungskosten erheblich reduziert.
5 Integriertes Lernportal
Sie nutzen bislang kein Lern-Management-System? Es gibt Autorensysteme mit integriertem Lernportal, über das die Medien direkt bereitgestellt werden können, wobei auch gleichzeitig von umfangreichen Tracking- und Auswertungsmöglichkeiten profitiert werden kann.
6 Mehrsprachigkeit
Sind Sie international aufgestellt und möchten allen Mitarbeitern weltweit, einheitliche Lerninhalte zur Verfügung stellen? Dann sollten Sie ein Autorensystem wählen, das Standards wie XLIFF und HTML unterstützt, die auch von Sprachagenturen genutzt werden. Denn damit können Sie Ihre Lern-inhalte ohne großen Mehraufwand mehrsprachig produzieren.
7 Konnektivität und Plattformunabhängigkeit
Ebenso sollten Sie sich für eine plattformunabhängige Softwarelösung entscheiden, die sich problemlos in Ihre Unternehmensumgebung integrieren lässt. Hierbei ist das Thema Konnektivität ein wichtiger Faktor, bspw. um das Autorentool mit HR-Systemen zu verknüpfen, um Logins zu vereinfachen (Single-Sign-On) oder die Stammdaten aktuell zu halten, aber auch um Daten zu Lernaktivitäten (Learning Experiences) in verschiedene Systeme zu übertragen.
8 Flexibilität und Zukunftssicherheit
Autorentools sind längerfristige Investitionen. Daher sollte man unbedingt auch die Zukunftsfähigkeit im Auge haben. Denn selbst, wenn beispielsweise Mobile Learning oder Gamification heute noch keine Themen für Sie sind, sollten Sie bei Ihrer Wahl nicht nur den aktuellen Bedarf, sondern auch das Entwicklungspotenzial mitberücksichtigen.
9 Transparentes Lizenzmodell
Auch der Preis spielt natürlich bei der Wahl eine Rolle. Hier gibt es unterschiedliche Lizenzmodelle. Damit Sie am Ende auch nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich benötigen, sollten Sie sich für ein flexibles und transparentes Modell entscheiden, bei dem etwa Lizenzen für jedes zu produzierende Medium einzeln erworben werden können und Sie auch nur für die Anzahl an Autorenlizenzen zahlen müssen, die Sie tatsächlich benötigen.
10 Kostenlose Testversion
Viele Autorentool-Anbieter stellen potenziellen Neukunden eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Diese Chance sollten Sie nutzen, um sich selbst ein Bild von den Funktionen, der Usability, den Stärken und Schwächen zu machen.
Der eAuthor
Ein Autorensystem, das all diese "Must-haves" bietet, ist der eAuthor von inside. Das haben auch seine Nutzer erkannt, die inside 2018 zum zweiten Mal in Folge zum "Anbieter des Jahres" in der Kategorie Autorentools gewählt haben.
